Webredactie

Wie is de webredactie?

Sinds september ’23 is het beheer van de website en bouw van de nieuwe website overgedragen aan Madelon.

Loraine beheert de socials van Achilles 1894: Instagram en Facebook.

Met alle liefde handelen wij jullie verzoeken en e-mails zo rap mogelijk af. Om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen naast onze bedrijven ed. vragen we jullie om met het onderstaande rekening te houden.

Stap 1: Content Check

Wel doen:

Niet doen: Ons berichten op privénummers of privé e-mails.

Wij werken centraal vanuit webredactie@achilles1894.nl.

Alleen voor actualiteiten kun je het Whatsappnummer gebruiken.

Hou rekening met de verwerkingstijd en volledig aanleveren! Het kost ons meer tijd om je te attenderen op wat er ontbreekt aan informatie in de content die we moeten plaatsen dan het ons kost om een bericht online te zetten.

Stap 2: Verwerkingstijd

  • Reguliere nieuwsberichten: 1-5 werkdagen (wanneer compleet aangeleverd).
  • Evenementen: minimaal 3 weken voor aanvang of sluiting aanmeldingen aanleveren.

De verwerkingstijd loopt op wanneer er onvolledige verzoeken worden gedaan. Het kost meer tijd om je te attenderen op wat er ontbreekt aan informatie of content dan het ons aan tijd kost om een bericht te plaatsen.

Tijdens (school)vakanties kan de verwerkingstijd oplopen tot 10 (werk)dagen.

Waarom eerder aanleveren bij evenementen?

Dan houd je zowel met onze verwerkingstijd als de mogelijkheid voor leden om zich te kunnen aanmelden genoeg tijdsspeling.

Stap 3: Bevestiging

Je ontvangt per e-mail een reactie met de link naar het nieuwsbericht of je gevraagde wijzigingen op de website. 

Content Check Website + Social media feed

  • Lever je tekst van minimaal 200 woorden aan in de e-mail of in een Word-document.
  • Controleer deze op spelling en grammatica.
  • Heb je een afbeelding die erbij kan? Deze moet horizontaal zijn.

  • Staat alle informatie er in? Gebruik de W5.
  • Let op de verwerkingstijd van 1-5 werkdagen.
  • Is het een evenement? Lever het minimaal 3 weken van tevoren aan.

Content Check Actualiteiten

  • Stuur een korte tekst met de W5 naar het Whatsappnummer.
  • Heb je een afbeelding of filmpje? Deze moet verticaal zijn.

  • Staat alle informatie er in? Gebruik de W5.
  • Let op de verwerkingstijd van 1-5 werkdagen.

Evenementen

Waarom 3 weken van tevoren aanleveren?

Je houdt dan rekening met de verwerkingstijd én geeft leden de tijd om zich aan te melden voor je activiteit. Wij kunnen dan meerdere keren je evenement online delen zodat het zoveel mogelijk mensen bereikt. 

Wat mag er niet ontbreken? 

  • Gebruik de W5:
    • Voor wie is het evenement?
    • Naar wie en waar moeten aanmeldingen gestuurd worden?
    • Wat is de planning?
    • Wanneer vindt het plaats (datum en begin- en eindtijd)
    • Waar vindt het evenement plaats?
    • Waarom moeten mensen zich aanmelden?
    • Moet het evenement bekend gemaakt worden in een nieuwsbericht? Dan moet de content ook tekst bevatten van minimaal 200 woorden. 

Wil je zelf een flyer maken? Zorg dat deze horizontaal en verticaal te gebruiken is!

Wat kunnen wij NIET verwerken

  • Tekst uit PDF- bestanden. 
  • Foto’s uit PDF- of Word-bestanden.
  • Onvolledige verzoeken.
  • Tekst uit flyers die wij niet hebben gemaakt.
  • Wij schrijven geen teksten, dat is content die je zelf aan moet leveren. 

 

Ik heb een spoedje!

De website en social media zijn niet bedoeld voor spoed verzoeken. Daar kan Pro Soccer Data voor ingezet worden. 

Ik heb een vraag

Voor al je vragen over de website of social media stuur je een e-mail naar webredactie@achilles1894.nl.

Wie mag er content aanleveren?

Ben je betrokken bij Achilles 1894? Als lid, vrijwilliger, ouder. Je bent welkom om content aan te leveren of te informeren wat er mogelijk is. 

Wil je hier even een bericht van maken?

Wij krijgen wekelijks vele e-mails en verzoeken binnen om te verwerken. Het is onmogelijk om elk bericht zelf te schrijven. Daarom vragen we je om zelf de content aan te leveren zodat wij die zo snel mogelijk voor je online kunnen plaatsen.