Webredactie

Wie is de webredactie?

Sinds september ’23 is het beheer van de website en bouw van de nieuwe website overgedragen aan Madelon.

Loraine beheert de socials van Achilles 1894: Instagram en Facebook.

Met alle liefde handelen wij jullie verzoeken en e-mails zo rap mogelijk af. Om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen naast onze bedrijven ed. vragen we jullie om met het onderstaande rekening te houden.

1. Hoe lever ik content aan?

Alle aan te leveren content stuur je naar webredactie@achilles1894.nl. Wij zijn alleen bereikbaar via dit e-mailadres.

Het is niet de bedoeling dat er berichten of vragen over plaatsingen naar onze privénummers of privé e-mails gaan.

Wij werken centraal vanuit 1 contactpunt om jullie berichten en verzoeken zo rap en efficient mogelijk te kunnen verwerken.

2. Verwerkingstijd

Voor reguliere berichten is onze verwerkingstijd 5-7 (werk)dagen, sneller wanneer mogelijk.

Tijdens (school)vakanties kan dit oplopen tot 10 (werk)dagen.

Voor berichten over evenementen is ons advies deze minimaal 3 weken voor aanvang of sluiting van aanmelden naar ons te e-mailen. Dan houd je zowel met onze verwerkingstijd als de mogelijkheid voor leden om zich te kunnen aanmelden genoeg tijdsspeling.

3. Wat kun je verwachten na het sturen van een e-mail?

Je ontvangt per e-mail een bevestiging van plaatsing met daarin de url naar het bericht binnen onze verwerkingstijd.

4. Hoe kun je zelf helpen de verwerkingstijd te verkorten?

Je e-mail 1 keer sturen en niet meerdere keren.
Je content volledig en compleet aanleveren.
Wat je geplaatst wil hebben op tijd aanleveren door rekening te houden in je eigen planning met onze verwerkingstijd.

Wij kunnen berichten op de website en socials vooruit inplannen, zodat ze automatisch gepubliceerd worden.

NB. De website is geen communicatiemiddel voor spoedverzoeken. Daar kan PSD voor worden ingezet.

5. Hoe lever ik de inhoud van content aan?

Lever de gewenste te plaatsen content volledig aan zodat heen en weer e-mailen met aanvullende vragen niet nodig is, zo voorkomen we dubbel werk.

Wat hebben wij van jou nodig?

De te plaatsen tekst. Dit mag in je e-mail, maar ook als Word of Pages document. Belangrijk is dat de tekst verwerkbaar is, wij moeten deze uit je e-mail of document kunnen kopiëren ter verwerking.
Een (rechtenvrije) foto wanneer je deze beschikbaar hebt, als bijlage toevoegen aan de e-mail, NIET in een Word of Pages document of PDF. Dit kunnen wij niet verwerken. Foto’s worden het mooiste weergegeven als ze horizontaal zijn genomen. Verticale foto’s worden gecomprimeerd wat de kwaliteit verlaagd.
Moet er een downloadbaar document worden toegevoegd dan moet dit een PDF bestandsformaat hebben.

Bij een evenement:

Voor wie?
Wat is de planning en/of activiteit?
Waar vindt het plaats?
Op welke datum en tijd?
Bij wie kunnen mensen zich aanmelden of terecht met vragen?
Welke contactgegevens kunnen daar voor gebruikt worden?
Wanneer van toepassing, overige informatie.
Let op: Lever content voor evenementen (uiterlijk) 3 weken voor aanvang of sluiting aanmeldingen aan!

WVTTK

Heb je een vraag over de website of socials of feedback? Stuur ons een e-mail, we helpen je graag verder.

Met sportieve groeten,

Loraine en Madelon

Webredactie Achilles 1894