Webredactie

Wie is de webredactie?

Sinds september ’23 is het beheer van de website en bouw van de nieuwe website overgedragen aan Madelon.

Loraine beheert de socials van Achilles 1894: Instagram en Facebook.

Met alle liefde handelen wij jullie verzoeken en e-mails zo rap mogelijk af. Om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen naast onze bedrijven ed. vragen we jullie om met het onderstaande rekening te houden.

1. Hoe lever ik content aan?

Wel doen: Alle aan te leveren content stuur je naar webredactie@achilles1894.nl. Wij zijn alleen bereikbaar via dit e-mailadres.

Niet doen: Ons berichten op privénummers of privé e-mails.

Wij werken centraal vanuit webredactie@achilles1894.nl.

2. Verwerkingstijd

Voor reguliere berichten is onze verwerkingstijd 2-5 (werk)dagen.

De verwerkingstijd loopt op wanneer er onvolledige verzoeken worden gedaan. Het kost meer tijd om je te attenderen op wat er ontbreekt aan informatie of content dan het ons aan tijd kost om een bericht te plaatsen.

Tijdens (school)vakanties kan de verwerkingstijd oplopen tot 10 (werk)dagen.

Voor berichten over evenementen is ons advies deze minimaal 3 weken voor aanvang of sluiting van aanmelden naar ons te e-mailen. Dan houd je zowel met onze verwerkingstijd als de mogelijkheid voor leden om zich te kunnen aanmelden genoeg tijdsspeling.

3. Wat kun je verwachten na het sturen van een e-mail?

Je ontvangt per e-mail een bevestiging van plaatsing met daarin de url naar het bericht.

4. Hoe kun je zelf helpen de verwerkingstijd te verkorten?

Je e-mail 1 keer sturen en niet meerdere keren.
Je content volledig en compleet aanleveren.
Controleer zelf op spelling en grammatica.
Lever op tijd aan!

Wij kunnen berichten op de website en socials vooruit inplannen, zodat ze automatisch gepubliceerd worden.

NB. De website is geen communicatiemiddel voor spoedverzoeken. Daar kan PSD voor worden ingezet.

5. Hoe lever ik de inhoud van content aan?

Lever de gewenste te plaatsen content volledig aan zodat heen en weer e-mailen met aanvullende vragen niet nodig is, zo voorkomen we dubbel werk.

6. Wat hebben wij van jou nodig?

De te plaatsen tekst, al gecontroleerd op spel- en grammaticafouten. Plaats de tekst in je e-mail of Word bestand.
Moet er een downloadbaar document worden toegevoegd? Dat kan alleen als het een PDF is.
Een foto als je die hebt. Voeg deze toe als bijlage aan je e-mail.
- Voor de website: een horizontale foto.
- Voor social media: een verticale foto voor stories.en rechtenvrije foto.

7. Wat kunnen wij niet verwerken?

Foto’s uit een PDF of Wordbestand. Foto’s stuur je als losse bijlage met je e-mail mee.
Tekst uit PDF bestanden. Stuur tekst in je e-mail of in een Worddocument
Tekst uit graphics die wij niet hebben gemaakt.

8. Een evenement: wat lever je aan?

Voor wie?
Wat is de planning en/of activiteit?
Waar vindt het plaats?
Op welke datum en tijd?
Bij wie kunnen mensen zich aanmelden of terecht met vragen?
Welke contactgegevens kunnen daar voor gebruikt worden?
Wanneer van toepassing, overige informatie.
Let op: Lever content voor evenementen (uiterlijk) 3 weken voor aanvang of sluiting aanmeldingen aan!

WVTTK

Heb je een vraag over de website of socials of feedback? Stuur ons een e-mail, we helpen je graag verder.

Met sportieve groeten,

Loraine en Madelon

Webredactie Achilles 1894